关于基金项目划拨报销事项的有关说明

作者:文章来源:教育发展基金会点击数:15更新时间:2019/10/09 02:45:22

    一、发票及粘贴单

    1.发票开具信息

    名称:哈尔滨工程大学教育发展基金会

    账号:167700715892

    税号:532300006729298163

    电话:82569000

    地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号

    2.票据粘贴单(下载)

    票据粘贴单.pdf

    二、报销流程

    1.填写《基金划拨登记表》(“下载中心”下载)一式三份,项目负责人签字盖章后连粘贴好的票据交至基金会秘书处(主楼721)。

    划拨事项为助研费、奖助学金等涉及发给学生的无发票的用途,还需填写《基金会经费发放明细表》(“下载中心”下载)。

    2.基金会负责人审批。

    3.使用单位经办人携审批后《基金划拨登记表》及有关票据到财务大厅“二级业务窗口”办理报销手续。

    三、涉及固定资产采购

    凡涉及固定资产采购(台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机除外),采购前需要向基金会提交采购申请,基金会审批同意后,在财务大帐办理报销手续

    1.基金会向财务出具采购情况说明。

    2.划拨单位填写《基金划拨登记表》一式三份(同上)、“捐赠协议书”(基金会提供,划拨单位只需签字盖章即可)一式两份。

    3.划拨单位携上述材料到财务处,按照学校固定资产有关规章制度要求办理采购、转固及报账。

    4.转财务大帐后,开具发票名头为:“哈尔滨工程大学”。