一、发票及粘贴单

    1.发票开具信息

    名称：哈尔滨工程大学教育发展基金会

    账号：167700715892

    税号：532300006729298163

    电话：82569000

    地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号

    2.票据粘贴单（下载）

    票据粘贴单.pdf

    二、报销流程

    1.填写《基金划拨登记表》（“下载中心”下载）一式三份，项目负责人签字盖章后连粘贴好的票据交至基金会秘书处（主楼721）。

    划拨事项为助研费、奖助学金等涉及发给学生的无发票的用途，还需填写《基金会经费发放明细表》（“下载中心”下载）。

    2.基金会负责人审批。

    3.使用单位经办人携审批后《基金划拨登记表》及有关票据到财务大厅“二级业务窗口”办理报销手续。

    三、涉及固定资产采购

    凡涉及固定资产采购（台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机除外），采购前需要向基金会提交采购申请，基金会审批同意后，在财务大帐办理报销手续。

    1.基金会向财务出具采购情况说明。

    2.划拨单位填写《基金划拨登记表》一式三份（同上）、“捐赠协议书”（基金会提供，划拨单位只需签字盖章即可）一式两份。

    3.划拨单位携上述材料到财务处，按照学校固定资产有关规章制度要求办理采购、转固及报账。

    4.转财务大帐后，开具发票名头为：“哈尔滨工程大学”。